5 Datos clave que debes saber sobre las auditorías externas de certificación bajo ISO 45001

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Las auditorías externas de certificación son un elemento crucial en la implementación y mejora del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo de tu organización.

 

Gracias a estos procesos evaluativos, puedes asegurarte de que tus procesos y prácticas cumplen con las normas internacionales, además logras identificar áreas de mejora.

 

Sigue leyendo para conocer 5 datos clave sobre las auditorías externas de certificación bajo la ISO 45001. Al finalizar encontrarás algunos consejos que te ayudarán a obtener buenos resultados.  

 

¡Empecemos!

Número 1.  ¿Qué es una auditoria externa de certificación ISO 45001?

Una auditoría externa de certificación ISO 45001 es un proceso sistemático y estructurado llevado a cabo por un organismo certificador independiente y acreditado, con el objetivo de evaluar y verificar la conformidad del Sistema de Gestión con los requisitos establecidos en la norma.

 

La ISO 45001 es una norma internacional que proporciona un marco para la gestión de la SST, con el objetivo de reducir los riesgos laborales, prevenir accidentes y enfermedades laborales, y mejorar continuamente el desempeño en SST de las organizaciones.

 

La auditoría externa es esencial para demostrar que tu organización ha implementado y mantiene adecuadamente un SGSST eficaz y conforme a la norma.

Número 2. ¿Por qué son importantes las auditorias externas de certificación ISO 45001?

Las auditorías externas de certificación al SGSST son importantes por varias razones:

 

✅ Garantizan la conformidad y mejora continua, ya que aseguran que el SGSST de tu organización cumple con los requisitos de la norma ISO 45001, lo que garantiza la conformidad y la mejora continua en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

 

✅ Identifican las áreas de mejora, ya que permiten optimizar los procesos y prácticas en SST, lo que contribuye a reducir los riesgos laborales, prevenir accidentes y enfermedades, y mejorar el desempeño en SST de tu organización.

 

✅ Garantizan el cumplimiento legal y regulatorio, lo que disminuye el riesgo de sanciones y multas.

 

✅ Aumentan la confianza y reputación de tu marca, pues estas demostrando el compromiso de la organización con la seguridad y salud en el trabajo, esto aumenta la confianza de clientes, proveedores, empleados y otras partes interesadas.

 

✅ Facilitan el acceso a nuevos mercados y oportunidades de negocio, ya que algunas organizaciones y clientes exigen que sus proveedores cuenten con sistemas de gestión de SST certificados.

 

✅ Fomentan un mayor compromiso y satisfacción del personal, lo que reduce la rotación de empleados y los costos asociados.

Número 3. ¿Cuáles son los involucrados en una auditoria externa de certificación?

👉 La organización auditada. La organización que implementa y mantiene el Sistema de Gestión conforme a una norma específica.

 

👉 El organismo certificador. La entidad acreditada que realiza la auditoría externa y otorga la certificación.

 

👉 Los auditores externos. Los profesionales especializados que evalúan la conformidad del Sistema de Gestión con los requisitos de la norma.

 

👉 Las partes interesadas. Personas o grupos afectados por las actividades de la organización, como clientes, proveedores, empleados, autoridades reguladoras y la sociedad en general.

Número 4. ¿Qué etapas incluye una auditoria externa de certificación?

El proceso de auditoria externa de certificación ISO 45001 generalmente consta de dos etapas:

 

 ✅ Revisión de la documentación.  Los auditores evalúan la documentación del Sistema de Gestión de tu organización para determinar si cumple con los requisitos de la norma.

 

 Auditoria en el sitio. Los auditores visitan las instalaciones de tu organización para evaluar la implementación y eficacia del Sistema de Gestión, observando las prácticas de trabajo, entrevistando al personal y revisando los registros y documentos relevantes.

Número 5.  ¿Qué ocurre después de una auditoria externa de certificación?

Si tu organización demuestra que su Sistema de Gestión cumple con los requisitos de la norma durante la auditoría externa de certificación, el organismo certificador otorga la certificación correspondiente.

 

Esta certificación es válida por un período determinado, y está sujeta a auditorías de seguimiento periódicas para garantizar el mantenimiento y la mejora continua del sistema.

 

En caso de que se identifiquen no conformidades durante la auditoría, tu organización debe tomar acciones correctivas para abordar estas áreas de mejora.

 

El organismo certificador verificará que las acciones correctivas se hayan implementado de manera adecuada antes de otorgar o mantener la certificación.

Ideas para comer en el camino

Las auditorias externas de certificación, como las realizadas bajo la norma ISO 45001, son fundamentales para garantizar la conformidad y mejora continua de los SGSST.

 

Para obtener buenos resultados en una auditoria externa de certificación es indispensable el compromiso, liderazgo y recursos (tiempo y dinero). Algunos consejos que puedes seguir son: 

 

👉 Asegura el compromiso y apoyo de la alta dirección.

👉 Capacita y concientizar al personal.

👉 Documenta y mantén los registros.

👉 Mantén la comunicación y colaboración con las partes interesadas.

👉 Realiza auditorias internas periódicas.

👉 Implementa acciones correctivas y preventivas.

👉 Prepara todo para la auditoria externa.

 

Ahora estás listo para enfrentar una auditoria externa y lograr la certificación ISO 45001, lo que mejorará la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, aumentará la reputación de tu marca y acceder a nuevas oportunidades de negocio.

 

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¡Nos vemos en breve!

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