Guía paso a paso para implementar la Norma ISO 27001 en tu organización

¿No tienes tiempo para construir los documentos del Sistema de Gestión?

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Con el boom del internet son muchas las organizaciones que dependen de las plataformas y redes digitales para su desarrollo y crecimiento económico. De aquí surge la necesidad de la ciberseguridad para controlar y utilizar adecuadamente la información. 

 

En particular, la norma ISO 27001 está diseñada como el marco internacional para un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información. Esto incluye todas las políticas y procesos relevantes sobre cómo garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos.

 

Esta norma no exige herramientas, soluciones o métodos específicos ya que funciona como una lista de verificación de cumplimiento.

 

¿Quieres saber cómo implementar un Sistema de Gestión bajo la ISO 27001:2013? Te presento la guía paso a paso que te ayudará con ello.

 

Empecemos!

 

 

¿Qué es la norma ISO/IEC 27001:2013?

 

Es un estándar que adopta un enfoque de proceso para establecer, implementar, operar, monitorear, revisar, mantener y mejorar un sistema de gestión de seguridad de la información dentro de un negocio.

 

Bajo la gestión de riesgos, la ISO 27001 garantiza que una organización sin fines de lucro comprenda dónde se encuentran sus fortalezas y debilidades, y pueda aprovecharlas para incrementar la seguridad y confianza de sus clientes.

 

Principios del estándar

Los principios de la ISO 27001 son:

 

  • Confidencialidad
  • Integridad
  • Disponibilidad

 

Bajo estos principios, toda organización sin importar tamaño, naturaleza o sector puede proteger su información de amenazas y cumplir con los requisitos aplicables.

 

¿Sabes que es la seguridad de la información?

 

Para la ISO 27001, la seguridad de la información es el conjunto de medidas preventivas y proactivas para defender los principios de confidencialidad, integridad y disponibilidad dentro de la gestión de datos.

 

En la seguridad de la información intervienen las siguientes partes clave:

 

  • Personas. Refiriéndose a la alta dirección, los empleados, clientes, proveedores y otras partes que se encargan de la gestión y tratamiento de activos.
  • Procesos. Son todas las acciones ejecutadas para el logro de los objetivos que generan gran cantidad de datos.
  • Tecnología. Conjunto de herramientas para la gestión y la seguridad de la información.

El desempeño exitoso de un SGSI depende de que tan alineados se encuentren estos componentes con los requisitos de la norma.

 

¿Cuáles son las características de la ISO 27001?

 

  • La norma puede ser implementada por todo tipo de organización sin distinguir sector o tamaño.
  • Utiliza el modelo de proceso PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar)
  • Se fundamente en evaluaciones periódicas del riesgo para determinar qué controles de seguridad se deben implementar y mantener.
  • Fomenta el compromiso continuo de alta dirección y las partes interesadas.
  • Garantiza que la información se gestione, actualice y apruebe según sea necesario.

 

¿Qué beneficios puedes obtener de la ISO 27001?

 

Son muchos los beneficios que puedes aprovechar, entre ellos:

 

  • Te permite establecer una metodología clara y estructurada para la gestión de la seguridad.
  • Protege tus datos, donde sea que estén.
  • Reduce el riesgo de pérdida, robo o corrupción de información.
  • Garantiza la revisión continua de los riesgos y sus controles.
  • Incrementa la confianza de los clientes y socios estratégicos.
  • Garantiza la continuidad de las operaciones comerciales después de incidentes graves.
  • Cumple con los requisitos relacionados con la información personal, propiedad intelectual y otros.
  • Mejora la imagen y reputación organizacional.
  • Reduce costos, mejora procesos y servicios.
  • Facilita integrar tu SGSI con otros estándares de gestión.
  • Mejora las relaciones comerciales al ofrecer ventajas de marketing.o.

 

 

¿Cómo puedes implementar esta norma en tu organización?

Implementar un SGSI que cumpla con la norma ISO 27001 puede ser un proceso complejo y desafiante. Sin embargo, con el compromiso de las partes interesadas, el presupuesto y el conocimiento suficiente, el éxito es tuyo. Algunas recomendaciones importantes pueden ser:

 

Número 1. Busca el compromiso de la alta dirección

 

La alta dirección es quien decide cuándo y bajo qué términos implementar la ISO 27001, pero su tarea no sólo es esa. Para que el proceso de implementación, mantenimiento y mejora de tu sistema sea todo un éxito, el liderazgo de la dirección debe ser constante y verse reflejado en la disponibilidad de los recursos económicos, tecnológicos, de personal y de tiempo.

 

Número 2. Define el proyecto

 

Debes definir el alcance de tu SGSI teniendo claro sus objetivos, las partes interesadas, la disponibilidad de tiempo y dinero. De esta forma ejercerás mayor control y gestión sobre el proceso y los resultados.

 

Número 3. Define la política de seguridad de la información

 

La estructura de la Política de seguridad debe ser coherente con las características de tu organización. Define la misión, la visión, los objetivos, las metas y los compromisos que permitirán el éxito de tu sistema.

 

Dentro de esta política debes incluir acciones que logren sensibilizar al personal sobre el valor de la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información, también señala los intereses y los requisitos de las partes interesadas.

 

La política debe ser documentada, conocida por los miembros de la organización y estar disponible al público.

 

Número 4. Realiza la evaluación de riesgos

 

Esta etapa es crucial. Es importante que elijas un método de evaluación de riesgos que permita identificar las vulnerabilidades y amenazas, y las clasifique según su nivel de riesgo.

 

Puedes tomarte el tiempo que consideres necesario para que sea una evaluación completa y aborde todos los riesgos cuya materialización pueda afectar el desempeño del sistema.

 

Además de identificar los riesgos debes:

 

  • Identificar el dueño de cada riesgo.
  • Valorar las consecuencias potenciales si se materializa el riesgo.
  • Valorar la probabilidad realista de que ocurran los riesgos.
  • Determinar los niveles de riesgo.
  • Evaluar los riesgos identificados.

Número 5. Realiza el tratamiento de riesgos

 

El propósito es disminuir los riesgos identificados en el paso anterior a un nivel, en la medida de lo posible, aceptable. Hay cuatro formas de hacer esto:

 

  • Revisar e implementar los controles de seguridad del Anexo A de la ISO 27001:2013.
  • Transferir el riesgo a otra parte.
  • Detener la actividad para evitar por completo la ocurrencia del riesgo.
  • Aceptar el riesgo, especialmente si el costo de mitigación es mucho mayor que la pérdida del riesgo en sí

 

Número 6. Capacita a tu personal

Programa jornadas de capacitación con tu personal para que pueda conocer, participar y contribuir con la implementación de sistema.

 

Gran parte del buen desempeño del SGSI se debe a la participación de los empleados, de tal forma que sensibilizarlos frente a la importancia de la seguridad de la información es vital.

 

Número 7. Documenta el proceso evaluativo

La norma indica que la información debe estar documentada en formatos apropiados que permitan una revisión y actualización oportuna de acuerdo la gestión de cambios.

 

Es conveniente que documentes la declaración de aplicabilidad para señalar cuáles de los 114 controles del del Anexo A aplicarás a los riesgos identificados. Para esto, puedes enumerar cada control y justificar porque y como se implementará.

 

Recuerda, los documentos deben estar disponibles y protegidos adecuadamente contra la pérdida de confidencialidad, uso inadecuado o pérdida de integridad.

 

Número 8. Diseña el plan de tratamiento de riesgos

Tu organización debe estructurar un plan de tratamiento de riesgos en el que defina qué se hará, cómo se hará, quién lo hará y cuándo se hará.

 

El plan debe mostrar claramente los controles que se implementarán, los responsables, el presupuesto y el proceso de seguimiento. No olvides documentar la información relacionada con los resultados del tratamiento de los riesgos.

 

Número 9. Define la metodología de evaluación de tu sistema

 

Para evaluar el desempeño de sistema es necesario que:

 

  • Definas qué debes medir y hacer seguimiento.
  • Establezcas los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación según sea necesario para asegurar resultados válidos.
  • Determines los periodos para llevar a cabo el seguimiento y la medición.
  • Delegues a los responsables del seguimiento y la medición.

 

Número 10. Realiza auditorías internas

 

Las auditorías internas son de gran ayuda para evaluar el desempeño de tu sistema. Gracias a estos procesos puedes identificar no conformidades, realizar un completo análisis de causas e implementar acciones correctivas y preventivas de forma eficaz.

 

También son la mejor forma se mantener y mejorar la seguridad de tu información.

Conclusión

¿Cuál es el activo más valioso que posee tu organización? Para la ISO 27001 es la información, por ello, te proporciona las herramientas clave para proteger su integridad, disponibilidad y confidencialidad en el marco de un SGSI.

 

No esperes a ser atacado por ciberdelincuentes para centrar tus esfuerzos en la seguridad de la información, mejor empieza cuanto antes a cumplir con este estándar y aprovecha todos sus grandes beneficios.

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Nos vemos en breve!

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